Guía

Cómo equipar la tecnología de una oficina nueva: lista de verificación

Computadores, impresoras, red, seguridad y soporte: la lista de verificación para que tu oficina nueva empiece a funcionar desde el primer día.

Actualizado el · Equipo Makrosoft

Abrir una oficina o una sede nueva tiene mil detalles, y la tecnología suele dejarse para el final. El problema es que sin red, equipos ni impresoras nadie puede trabajar.

Usa esta lista para no olvidar nada, en el orden en que conviene resolverlo.

1. La red y el cableado

Es lo primero, porque se instala antes de amoblar. Define cuántos puestos de trabajo habrá y dónde irán las impresoras, cámaras y demás equipos.

  • Puntos de red para cada puesto y cada equipo.
  • Un gabinete o cuarto de equipos ordenado.
  • Fibra óptica o cobre según cada tramo.
  • Documentación técnica de lo instalado.

2. Los computadores

  • Cuántas personas trabajarán y qué hace cada una.
  • Portátiles para quien se mueve; equipos de escritorio o All-in-One para puestos fijos.
  • Periféricos para cada puesto.
  • Decidir si vas a comprar o alquilar.

3. Las impresoras

  • Multifuncionales para imprimir, copiar y escanear.
  • Impresoras térmicas si vas a imprimir etiquetas o facturas.
  • Quién se encargará del tóner y de las reparaciones.

4. La seguridad

  • Antivirus empresarial en todos los equipos.
  • Firewall para proteger la red.
  • VPN si habrá trabajo remoto.
  • Una capacitación corta al equipo para reconocer correos fraudulentos.

5. El soporte y los suministros

  • A quién llamar cuando algo falle, y a qué hora.
  • Un plan de mantenimiento preventivo.
  • Tóner, papelería y consumibles disponibles desde el primer día.

Un solo aliado para todo

En Makrosoft podemos encargarnos de toda la lista: cableado estructurado, alquiler o venta de computadores e impresoras, ciberseguridad, soporte técnico 24/7 y suministros de oficina. Así tienes un solo proveedor y una sola conversación.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Lo antes posible, sobre todo el cableado, que se instala antes de amoblar. Los equipos pueden entregarse incluso el mismo día de la solicitud, según la cantidad y la ciudad.

Sí. Hacemos cableado estructurado, alquilamos y vendemos computadores e impresoras, ofrecemos ciberseguridad, soporte técnico 24/7 y suministros de oficina.

Sí. Tenemos presencia en varias ciudades de Colombia, como Medellín, Cali y Barranquilla. Escríbenos y revisamos cómo atenderte.

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